各研究生培养单位：
根据学校有关文件规定，我校研究生学业奖学金、校级先进班集体的评选工作将于近期开展。请各单位认真组织学习《云南大学研究生学业奖学金管理办法（试行）》（云大研〔2016〕6号）、《云南大学研究生先进班集体评选办法（试行）》（党字〔2012〕39号），充分领会文件精神，严格按照文件规定展开工作。为做好以上工作，现将有关事宜通知如下：
一、研究生学业奖学金
（一）评选范围、申报条件、申报等级、评选程序严格按照《云南大学研究生学业奖学金管理办法（试行）》（云大研〔2016〕6号）的规定执行。
（二）名额分配
请各培养单位认真审核统计符合评选范围的学生人数，并按照管理办法的获奖比例自行测算获奖人数并填写《2019—2020学年研究生学业奖学金名额测算表》，获奖人数请四舍五入保留整数。
二、校级先进班集体
（一）评选范围、申报条件严格按照《云南大学研究生先进班集体评选办法（试行）》（党字〔2012〕39号）的规定执行。
（二）评选比例
培养单位全日制研究生人数200人及以下的推荐1个，201人—500人的推荐2个，500人以上的推荐3个。
三、组织实施
各培养单位根据文件要求成立奖学金评审委员会，具体负责本单位研究生奖学金的推荐、初评、公示和申报工作。
四、申报及上报材料要求
（一）各培养单位根据本单位往年学业奖学金的评审情况，修改及完善本单位研究生学业奖学金其他参考条件、评定细则等，评定细则在单位内公示无异议后，形成红头文件报我部备案，并按细则要求开展测评工作。
（二）申请研究生学业奖学金的学生按要求填写《云南大学研究生学业奖学金申请表》。《云南大学研究生学业奖学金申请表》由各培养单位留存，不再提交至学工部，待学业奖学金申报结束后，学工部将进行抽查。
（三）申报优秀研究生干部奖学金的学生，必须在汇总表备注栏中注明所任职务及任职时间。兼得优干的同学不需单独填表，在汇总表备注栏中注明所任职务及任职时间。
（四）申报先进班集体的班级，必须提交本班级所有成员综合测评成绩汇总表，并附先进事迹材料，先进事迹材料请按班级成员情况、班级活动情况、科研情况、班级获奖情况四个部分进行简明扼要的概述，可附照片。
（五）请各培养单位严格按照格式要求填写《2019—2020学年研究生学业奖学金名额测算表》、《2019—2020学年研究生学业奖学金、先进班集体推荐报告》、《云南大学研究生先进班集体申报表》、《云南大学研究生学业奖学金申报汇总表（新生）》、《云南大学研究生学业奖学金申报汇总表（老生）》，避免学生基本信息错误，汇总表请硕博分开、按等级从高到低排序，等级内请按推荐顺序排序。
（六）请各培养单位于10月28日（星期三）17：00前，将纸质材料报送至学生工作部（呈贡校区明远楼221室），同时通过学校办公系统发送汇总表电子文档（Excel电子表格）至学生工作部吴茜老师账号。
五、其他事项
（一）所有拟推荐上报研究生和先进班集体，应当经本单位公示5个工作日无异议后，由单位分管领导签字并加盖单位公章后，方为有效。
（二）本通知涉及到的申请表及汇总表请各单位到学生工作部奖助文化网“下载专区”自行下载填写。
（三）参评学年有学习科目不及格者亦不得申报各项奖学金。
（四）因今年的校纪校规考试未进行，2020级新生可暂不考虑校纪校规考试成绩，待后期进行校纪校规考试后，若拟获奖同学未参加考试或考试成绩不合格，将直接取消获奖资格。
（五）根据学校规定，无故未按学校要求交纳学费、住宿费的同学，不得申报奖学金；申请先进班集体的班级如有班级成员无故欠费，不得申报。请务必确保学费住宿费于10月20日前缴纳成功（贷款同学除外），逾期仍欠费学生将按规定直接取消学业奖学金申报资格，不得补报。
（六）请各培养单位务必认真审核学生和班级的申报资格，如上报后发现有资格不符合者将直接取消申报资格，不得补报，且在次年扣减学业奖学金申报名额。
特此通知。
附件：
1、2019—2020学年研究生学业奖学金名额测算表
2、2019—2020学年研究生学业奖学金、先进班集体推荐报告
3、云南大学研究生先进班集体申报汇总表-2020
4、云南大学研究生学业奖学金申请表-2020
5、云南大学研究生学业奖学金申报汇总表（新生）-2020
6、云南大学研究生学业奖学金申报汇总表（老生）-2020
学生工作部
2020年10月14日
