各相关研究生培养单位:
为做好2021年岳虹研究生奖学金申报和评审工作,现将有关事宜通知如下:
一、申报范围
我校物理与天文学院等理科学院的全日制研究生(定向、委培及带薪研究生除外)。
二、推荐人数
详见《2021年岳虹研究生奖学金名额分配表》。
三、申报条件
严格按照《云南大学岳虹研究生奖学金评定办法》的相关规定执行。请各单位坚持公正、公平、公开的原则,严格按照条件进行推荐,严格审查把关。学校进行材料审核时,一旦发现不得申请当年奖学金情况,一律退回,不得补报。
四、申报程序
1.各培养单位在本单位内公布奖学金评审信息;
2.学生根据个人成绩和申报条件要求,提交学习成绩、发表论文及科研成果鉴定书等材料,填写《云南大学研究生奖学金申请表》,向所在培养单位提出申请;
3.各培养单位成立以书记、院长为主任,分管学生工作副书记、研究生培养工作副院长为副主任,导师代表、辅导员、学生代表为委员的研究生奖学金评审委员会,组织开展院级评审工作,确定推荐人选,并在院内公示3个工作日无异议后,将评审结果及学生申请材料报送学生工作部。
4.学生工作部对各培养单位上报的评审结果及申请材料汇总审核后,提请云南大学岳虹研究生奖学金评审委员会评审。
五、申报材料
1.《云南大学研究生奖学金申请表》1份,请根据要求,认真填写;
2.2020—2021学年综合测评成绩证明1份,其中“思想道德素质分”不低于8分,请辅导员或班主任签字并加盖学院公章;
3. 2020—2021学年学习成绩单1份,若该学年无课程则提交上一学年成绩单,请研究生秘书签字并加盖学院公章;
4. 2020年9月1日—2021年8月31日获奖证书(校级及以上)复印件1份,请学院审核盖章;
5. 2020年9月1日—2021年8月31日公开发表的论文复印件1份,请学院审核盖章。复印件要求包括发表刊物封面,版权页,目录和正文首页。
6.培养单位推荐报告(推荐报告上需写明评审委员会成员、公示时间及公示结果)、云南大学岳虹研究生奖学金申报汇总表,各1份。
六、提交时间及地点
请各培养单位于12月3日(星期五)17:00前,将纸质材料报送至学生工作部(呈贡校区明远楼201室),同时通过学校办公系统发送汇总表电子文档(Excel电子表格)至学生工作部段老师账号。逾期视为自动放弃。
特此通知。
附件:1. 2021年岳虹研究生奖学金名额分配表
2.云南大学研究生奖学金申请表
3.云南大学岳虹研究生奖学金申报汇总表
学生工作部
2021年11月25日