各研究生培养单位:
根据省教育厅、学校有关文件规定,我校2020年研究生国家奖学金、省政府奖学金的评选工作将于近期开展。请各单位认真组织学习《云南大学研究生国家奖学金管理办法(试行)》(云大研[2016]8号)和《云南大学研究生省政府奖学金管理办法(试行)》(云大研[2016]7号),充分领会文件精神,严格按照文件规定展开工作。为做好申报评审工作,现将有关事宜通知如下:
一、研究生国家奖学金
(一)评选范围、申报条件、评选程序严格按照《云南大学研究生国家奖学金管理办法(试行)》(云大研[2016]8号)的规定执行。
(二)具体名额详见办公系统通知。
(三)等额评选。
二、研究生省政府奖学金
(一)评选范围、申报条件、评选程序严格按照《云南大学研究生省政府奖学金管理办法(试行)》(云大研[2016]7号)的规定执行。
(二)具体名额详见办公系统通知。
(三)等额评选。
三、关于申报名额的特别说明
(一)国家奖学金和省政府奖学金的评审原则上不考虑硕士新生,如有特别优秀的硕士新生,名额不超过各培养单位申报人数的10%。
(二)由于申报时间较紧,如有培养单位无法足额推荐获奖学生,请及时与学工部联系。
四、组织实施
各培养单位成立研究生国家及省政府奖学金评审委员会,评审委员会主任由各单位主要领导担任,委员由研究生导师、行政管理人员、学生代表担任。负责本单位研究生国家及省政府奖学金的申请、审核、初评、公示和推荐工作。
五、上报及申报材料要求
(一)申请研究生国家奖学金或省政府奖学金的学生,必须严格按照《研究生国家、省政府奖学金申请审批表填表及支撑材料说明》要求以及样表,认真填写《研究生国家奖学金申请审批表》或《研究生省政府奖学金申请审批表》,并严格按要求附个人支撑材料,包括在读期间学习成绩单一份(教务人员签字盖章)、在读期间以云南大学学生身份获得的成果复印件一份(已经获得过往届同类奖学金的成果不得重复使用),所有成果必须都为已发表或者已获得的成果,毕业班学生的成果已录用的可视为已发表。
(二)请各单位按要求认真填写《研究生国家奖学金申报汇总表》和《研究生省政府奖学金申报汇总表》,避免学生基本信息错误等。
(三)请各培养单位提交本单位研究生国家、省政府奖学金评审委员会名单,以及推荐人员公示情况报告(盖公章)。
(四)请各单位在9月28日(星期一)中午12:00前上报各类材料,材料请统一报送至学工部(呈贡校区明远楼221室),同时通过学校办公系统发送电子版汇总表(Excel电子表格)至学工部吴茜老师账号。
六、其他事项
(一)所有拟推荐研究生,应当经本单位公示5个工作日无异议后,由单位分管学生工作的领导签字并加盖公章后,方为有效。
(二)本通知涉及到的所有表格可在学生工作部网站“下载专区”栏中自行下载。
(三)根据文件要求,延期毕业的研究生不能申报国家奖学金或省政府奖学金。
(四)根据学校规定,无故未按学校要求交纳学费的同学,不得申报奖学金;参评学年有学习科目不及格的不得申报。请各单位严格审查把关,按要求填报各项材料。
(五)为确保我校研究生国家奖学金、省政府奖学金推荐工作能按教育厅要求完成,请各单位务必准时上报。
特此通知。
附件:
1.《研究生国家奖学金、省政府奖学金申请审批表填表及支撑材料说明》
2.《研究生国家奖学金申请审批表》
3.《研究生国家奖学金申请审批表(样表)》
4.《云南大学研究生国家奖学金申报汇总表》
5.《云南大学研究生国家奖学金申请支撑材料封面》
6.《云南省研究生省政府奖学金申请审批表》
7.《云南省研究生省政府奖学金申请审批表(样表)》
8.《云南大学研究生省政府奖学金申报汇总表》
9.《云南大学研究生省政府奖学金申请支撑材料封面》
学生工作部
2020年9月16日