各学院:
根据学校有关文件规定,我校2019—2020学年本科学生校级奖学金、先进班集体的评选工作将于近期进行。请各学院认真组织学生学习《云南大学本科学生奖学金评定办法》和《云南大学本科学生先进班集体评选办法》,深刻领会文件精神,严格按照文件规定开展工作。为做好本科学生校级奖学金、先进班集体的评选工作,现将有关事宜通知如下:
一、评选范围:
我校计划内招收的在校学习期满一年的全日制本科学生和本科生班级。
二、评选原则:
此次评选工作坚持“公平、公正、公开、合理”的原则,坚持班级和学院公示制度。
三、评选要求:
(一)奖学金评选
1、云南大学本科学生奖学金的评定严格按《云南大学本科生奖学金评定办法》(云大学【2020】3号)的评选条件及有关规定执行。
2、申报特等奖学金的学生必须提交单行材料(奖学金申请表、2019-2020学年学习成绩单、综合测评成绩表、获奖证书复印件和先进事迹),并填写云南大学特等奖学金汇总表(电子版);
申报一、二、三等奖学金和优秀学生干部奖学金的学生不再提交其他的单行材料;
申报优秀学生干部的学生必须注明所任职务、任职时间;
3、申报校级单项奖学金的都必须提交单行材料。各单项奖学金的汇总表需要提交纸质版和电子版。
申报道德风尚奖学金的学生提交1500-2000字的先进事迹材料及云南大学道德风尚奖学金汇总表(电子版);
申报学业进步奖的学生必须提交奖学金申请表和2018—2019学年、2019—2020学年的学习成绩单,填写云南大学学业进步奖学金汇总表(电子版);
申报学术科研奖学金的学生个人或团队提交本年度申报奖项的论文、重要发明、发现和科技类竞赛中获奖证书复印件(辅导员老师签字确认)等材料并填写云南大学学术科研奖学金汇总表(电子版);
申报创新创业奖学金的学生个人或团队需提交本年度在创新创业方面取得成绩的相关证明材料的复印件(请辅导员老师签字确认),并填写云南大学创新创业奖学金汇总表(电子版)。
(二)先进班集体申报
云南大学先进班集体评定严格按《云南大学本科学生先进班集体评选办法》的评选条件及有关规定执行,请认真填写《云南大学本科学生先进班集体汇总表》《云南大学先进班集体学生名单》(见附件)并提交2019—2020学年全班学生的综合测评平均成绩表、课程加权平均成绩表。
(三)其他要求
1、申报先进班集体事迹材料必须清楚详实,简洁明了,按表格要求填写,杜绝铺张浪费。
2、所有申报材料须经班级、学院公示无异议后,由学院负责人签字并加盖学院公章方为有效。
3、转专业学生的奖学金评选工作,由转入学院组织实施。
4、根据学校规定,无故欠学费(截止10月9日中午12:00未办理国家助学贷款且未交学费)的同学,将取消本学年各类奖学金和各类荣誉事项的申报资格。学校实行一次性审核合格办法,学院要认真审核奖学金评选条件、类别等级、名额比例、无故欠费、违纪情况、课程合格与否等相关规定,一旦上报,发现不合格,直接取消名额、资格,不再补报。
6、申报校级奖学金的所有同学要求从学工系统提交申请,未从学工系统提交的视为未提交。校级奖学金系统开放时间预计为9月26日至10月16日。
以团队名义申报的单项奖学金,在学工系统中以项目主要负责同学(1人)申报,其他成员在纸质上报材料中说明。
7、各学院校级奖学金全部提交完成后,学院统一从系统导出汇总表,经院领导签字确认后交学生工作部。
8、凡是综测成绩没在学工系统提交的就无法在系统申报奖学金,请各学院务必提前完成学生综测成绩的上报。
9、联培学生的校级奖学金各学院统筹安排。
四、材料报送要求:
校级奖学金所有材料报送的截止时间为10月16日下午16:00,过时不交视为放弃本次评选资格。
1、需要提交的纸质单行材料交学生工作部学生事务科(呈贡校区明远楼201室,联系电话:65033981)。
2、《云南大学特等奖学金汇总表》《云南大学道德风尚奖学金汇总表》《云南大学学业进步奖学金汇总表》《云南大学学术科研奖学金汇总表》《云南大学创新创业奖学金汇总表》《云南大学本科学生先进班集体汇总表》《云南大学先进班集体学生名单》电子表格通过Netcase办公系统发至学生工作部甘春洁老师账户。
五、特别说明
1、因受疫情影响,2019-2020学年学生采用线上教学,第二课堂受到一定的影响,本年度第二课堂必修学分未达到2分的也可申报校级奖学金。
2、学生交学费的方式详见附件9。
特此通知。
附件:1、云南大学奖学金申请表
2、云南大学特等奖学金汇总表
3、云南大学道德风尚奖学金汇总表
4、学业进步奖学金汇总表
5、云南大学学术科研奖学金汇总表
6、云南大学创新创业奖学金汇总表
7、云南大学本科学生先进班集体汇总表
8、云南大学先进班集体学生名单
9、学生如何通过关注“云南大学财务处“微信公众号交纳学费
学生工作部
2020年9月22日