各研究生培养单位：
根据学校有关文件规定，开展研究生学业奖学金、优秀研究生干部、校级先进班集体的评选工作。请各单位认真组织学习《云南大学研究生奖学金管理办法》《云南大学研究生先进班集体评选办法（试行）》，充分领会文件精神，严格按照文件规定展开工作。现将有关事宜通知如下。
一、研究生学业奖学金、优秀研究生干部
（一）设奖等级、标准及覆盖面、参评条件及资格、评审原则和办法、评审程序
严格按照《云南大学研究生奖学金管理办法》的规定执行。在参评学年内有下列情况之一者不得申报奖学金。
1.违反国家法律、校纪校规受到纪律处分；
2.有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实；
3.违反社会公德造成不良影响；
4.参评学年学习科目有不及格；
5.未参加校纪校规考试，或校纪校规考试不及格；
6.无故不按期缴纳学费、住宿费；
7.学籍处于休学、保留学籍状态；
8.新生未按规定完成注册手续；
9.延期毕业。
请各培养单位务必认真审核学生和班级的申报资格，如上报后发现有资格不符合者将直接取消申报资格，不得补报，且在次年扣减学业奖学金申报名额。
（二）名额分配
请各培养单位认真审核统计符合评选范围的学生人数，并按照管理办法的获奖比例自行测算获奖人数并填写《2020—2021学年研究生学业奖学金名额测算表》，获奖人数请四舍五入保留整数。
二、校级先进班集体
（一）评选范围、申报条件
严格按照《云南大学研究生先进班集体评选办法（试行）》的规定执行。评奖学年，有以下情况之一的班级，不得申报先进班级体。
1.有受纪律处分的学生；
2.有违纪、违规记录达三次及以上的学生，或有受通报批评两人次及以上的，或有违纪、违规记录的人数占全班人数的5%及以上的；
3.有未经相关部门批准，而不按期交纳学费、住宿费的学生；
4.有不合格宿舍。
（二）评选比例
培养单位全日制研究生人数200人及以下的推荐1个，201人—500人的推荐2个，500人以上的推荐3个。
三、组织实施
各培养单位根据文件要求成立以书记、院长为主任，分管学生工作副书记、研究生培养工作副院长为副主任，导师代表、辅导员、学生代表为委员的研究生奖学金评审委员会，负责对本单位有关研究生奖学金的重大问题进行决策，组织本单位研究生奖学金的推荐、初评、公示和申报工作。
四、申报材料
（一）申请研究生学业奖学金的学生
按要求填写《云南大学研究生学业奖学金申请表》。《云南大学研究生学业奖学金申请表》由各培养单位留存，不提交至学工部，待学业奖学金申报结束后，学工部将进行抽查。
（二）申报优秀研究生干部奖学金的学生
在汇总表备注栏中注明所任职务及任职时间。兼得优干的同学不需单独填表，在汇总表备注栏中注明所任职务及任职时间。
（三）申报先进班集体的班级
提交本班级所有成员综合测评成绩汇总表，并附先进事迹材料，先进事迹材料请按班级成员情况、班级活动情况、科研情况、班级获奖情况四个部分进行简明扼要的概述，可附照片。
（四）申报材料要求
1.请严格按照格式要求填写《2020—2021学年研究生学业奖学金名额测算表》《2020—2021学年研究生学业奖学金、先进班集体推荐报告》《云南大学研究生先进班集体申报汇总表》《云南大学研究生学业奖学金申报汇总表（新生）》《云南大学研究生学业奖学金申报汇总表（老生）》，避免学生基本信息错误，汇总表请硕博分开、按等级从高到低排序，等级内请按推荐顺序排序。
2.所有拟推荐上报研究生和先进班集体，应当经本单位公示5个工作日无异议后，由单位分管领导签字并加盖单位公章后，方为有效。
3.请各培养单位于11月5日（星期五）17：00前，将纸质材料报送至学生工作部（呈贡校区明远楼201室），同时通过学校办公系统发送汇总表电子文档（Excel电子表格）至学生工作部段老师账号。
特此通知。
附件：1.2020—2021学年研究生学业奖学金名额测算表
2.2020—2021学年研究生学业奖学金、先进班集体推荐报告
3.云南大学研究生先进班集体申报汇总表
4.云南大学研究生学业奖学金申请表
5.云南大学研究生学业奖学金申报汇总表（新生）
6.云南大学研究生学业奖学金申报汇总表（老生）
学生工作部
2021年10月25日
